Ultimo aggiornamento: 2 ottobre 2026
La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e del D.Lgs. 196/2003 («Codice privacy»), come modificato dal D.Lgs. 101/2018, e descrive come trattiamo i dati personali degli utenti dei siti russia-italia.eu e it.russia-italia.eu e delle persone che ci contattano o ci affidano un incarico.
1. Titolare del trattamento
Italconcept S.r.l.
Sede legale: Circonvallazione Clodia, 82 – 00195 Roma (RM)
Sede operativa: Viale Regina Margherita, 302 – 00198 Roma (RM)
P.IVA: 09728981003
E-mail: inforoma@italconcept-it.com
PEC: italfat@pec.it
2. Quali dati trattiamo
- Dati di navigazione. I sistemi che fanno funzionare il sito registrano automaticamente alcuni dati tecnici (indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, pagine richieste, data e ora della richiesta). Servono al funzionamento e alla sicurezza del sito e non vengono usati per identificare gli utenti.
- Dati che ci comunichi quando ci contatti per e-mail, telefono, WhatsApp o Telegram: nome, recapiti e contenuto del messaggio.
- Dati necessari a svolgere l'incarico che ci affidi: dati anagrafici, dati dei documenti d'identità e di viaggio, dati contenuti negli atti di stato civile e negli altri documenti da richiedere, tradurre o presentare alle autorità. Per alcuni servizi (ad esempio il certificato del casellario giudiziale) possono essere trattati dati relativi a condanne penali e reati (art. 10 GDPR), solo nella misura necessaria a eseguire l'incarico.
- Dati raccolti tramite cookie e strumenti simili, descritti nella Cookie policy.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere alle richieste di informazioni e preparare un preventivo | Misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR) |
| Eseguire l'incarico: richiesta di certificati, traduzioni, legalizzazioni, pratiche consolari e di visto, spedizione dei documenti | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR); per i dati giudiziari, art. 10 GDPR e art. 2-octies del Codice privacy, nei limiti di quanto necessario all'incarico |
| Adempimenti contabili, fiscali e altri obblighi di legge | Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) |
| Funzionamento e sicurezza del sito, prevenzione di abusi, tutela dei nostri diritti | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) |
| Statistiche di utilizzo del sito (Google Analytics) e misurazione delle campagne (Facebook Pixel) | Consenso (art. 6.1.a GDPR), espresso tramite il banner cookie e revocabile in qualsiasi momento |
4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per rispondere alle richieste e per eseguire l'incarico è necessario: senza questi dati non possiamo fornire il servizio. Il consenso ai cookie statistici e di marketing è facoltativo e il rifiuto non limita l'uso del sito.
5. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e cartacei, da personale autorizzato e istruito, con misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione. Non effettuiamo processi decisionali automatizzati né profilazione ai sensi dell'art. 22 GDPR.
6. A chi comunichiamo i dati
- Fornitori che trattano i dati per nostro conto (responsabili del trattamento, art. 28 GDPR): Hetzner Online GmbH (hosting del sito, server in Germania); fornitori di posta elettronica e servizi informatici; consulenti contabili e fiscali.
- Servizi di terze parti, solo con il tuo consenso: Google Ireland Ltd. (Google Analytics) e Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook Pixel). La mappa di Google Maps viene caricata solo se clicchi su «Mostra la mappa».
- Soggetti necessari a eseguire l'incarico: autorità consolari e pubbliche amministrazioni della Federazione Russa e dell'Italia (ad esempio Consolati, uffici di stato civile, Tribunali), traduttori, corrieri (ad esempio FedEx, DHL).
- Servizi di messaggistica che scegli tu per contattarci (WhatsApp, Telegram): i rispettivi gestori trattano i dati secondo le proprie informative.
- Autorità pubbliche e giudiziarie, quando previsto dalla legge.
I dati non vengono diffusi né venduti.
7. Trasferimento dei dati fuori dall'UE
- Google e Meta possono trasferire dati negli Stati Uniti. Entrambe le società aderiscono all'EU-U.S. Data Privacy Framework, riconosciuto adeguato dalla Commissione europea con decisione del 10 luglio 2023.
- Per eseguire gli incarichi che riguardano documenti russi, i dati necessari vengono trasmessi alle autorità della Federazione Russa, Paese per cui non esiste una decisione di adeguatezza. Il trasferimento avviene solo perché necessario all'esecuzione del contratto concluso su tua richiesta (art. 49.1.b GDPR).
8. Per quanto tempo conserviamo i dati
- Richieste di informazioni a cui non segue un incarico: fino a 24 mesi dall'ultimo contatto.
- Dati relativi all'incarico: per la durata dell'incarico e, successivamente, per 10 anni, per gli obblighi contabili e fiscali (art. 2220 c.c.) e per la tutela dei nostri diritti. Le copie dei documenti d'identità e degli atti non più necessarie vengono cancellate al termine dell'incarico, salvo obblighi di legge.
- Dati di navigazione: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza del sito, salvo eventuali accertamenti di reati.
- Cookie: per i tempi indicati nella Cookie policy.
9. I tuoi diritti
Puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse. Puoi revocare il consenso ai cookie in qualsiasi momento tramite il link «Preferenze cookie» in fondo alla pagina; la revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima.
Per esercitare i diritti scrivi a inforoma@italconcept-it.com o alla PEC italfat@pec.it. Risponderemo entro un mese dalla richiesta.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
10. Modifiche
Possiamo aggiornare questa informativa. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata all'inizio della pagina.
